人事档案整理：留住职场记忆，守护发展根基

　　人事档案作为个人职业生涯的“记录仪”，不仅是个人经历、能力、品德等方面的真实写照，更是组织选拔任用、培养人才的重要依据。科学、规范地整理人事档案，对于企业和员工都具有重要意义。

　　整理人事档案前，需要准备好各类工具和材料，如装订机、打孔器、档案盒、分类标签、胶水、纸张等，并对要入档的材料进行严格审核，确保其真实性、完整性和有效性。

　　分类是人事档案整理的重要基础。干部人事档案材料依据《干部档案工作条例》规定，按照内容特征分为十大类。第一类为履历材料，涵盖反映干部自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况的材料；第二类是自传材料以及报告个人有关事项的材料；第三类包含考察、考核、鉴定材料以及审计材料；第四类有学历学位材料、职业（任职）资格材料等；第五类涉及政审材料以及更改或认定姓名、民族等相关材料；第六类是党、团组织建设工作中形成的材料；第七类为表彰奖励材料；第八类是涉法违纪材料；第九类包括招录、聘用、任免等多方面材料；第十类则是健康检查、工伤事故处理等材料1。其中，第四类和第九类内容复杂、数量众多且处于动态变化中，还需进行二级分类，以便添加和查找材料。

　　排序是让档案内容更具条理性的关键步骤。不同类别的材料排序方式有所不同，按材料形成的时间排序适用于多数类别，如第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四类、第九类材料在二级分类后的各小类中分别按时间排序。而按材料的内容以及材料之间的内在联系排序则适用于第五、六、八类材料。例如，第五类和第八类材料通常按照上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等顺序排列；第六类材料中，入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等按时间先后依次排序。

　　编目是为档案建立清晰索引的重要环节，通过编制目录，详细记录每份材料的类别、名称、日期、页码等信息，方便快速查找和利用档案。在编写页码时，凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始编写，空白纸和托裱用的衬纸不计页数，复件和原件视为一份材料统一编写页数。

　　将编目完成的材料进行装订，要确保材料整齐、牢固，便于长期保存。装入档案盒时，需按照分类和编号顺序，将材料依次放入，并在档案盒上标明类别、年份、保管期限等信息。

　　人事档案整理是一项系统而严谨的工作，需要认真对待每一个环节。只有做好人事档案整理工作，才能充分发挥人事档案在企业管理和员工发展中的重要作用，为企业的发展提供有力支持，为员工的职业发展保驾护航。