特点

• 多样性：实物档案包括印章、奖杯、证书、字画等多种类型，其材质、形状、尺寸各异，数字化时需根据不同特点选择合适方法。
• 非结构化：与文本等结构化数据不同，实物档案的信息较为分散，数字化过程中需对各种信息进行整合和提取。
• 直观性：实物档案往往具有直观的形态和丰富的细节，数字化要尽可能真实地还原这些特征，保留其原始的视觉和触觉信息。

主要流程

• 前期准备：明确数字化目标与范围，制定详细方案，对实物档案进行清查、分类和编号，准备数字化设备如高清相机、3D 扫描仪、图像处理软件等。
• 数据采集：二维图像采集常使用高清相机或专业扫描仪，对实物档案进行多角度拍摄或扫描，获取清晰的平面图像；三维数据采集针对具有立体形态的实物，利用 3D 扫描仪采集其三维数据，构建三维模型。
• 数据处理：运用图像处理软件对采集的二维图像进行去噪、色彩校正、清晰度增强等处理；对三维数据进行模型优化、纹理映射等操作，提高数据质量，同时提取实物档案的名称、年代、来源等关键信息，作为元数据与数字图像或三维模型关联。
• 存储与管理：将处理后的数据存储在磁盘阵列、云存储等大容量存储设备中，建立专门的实物档案数字化管理系统，实现对数字档案的分类、检索、查询等功能。
• 质量检验：从图像清晰度、色彩还原度、三维模型准确性、元数据完整性等方面，对数字化后的实物档案进行质量检查，确保数字化成果符合要求。

意义

• 保护原件：减少因频繁查阅、自然老化等因素对实物档案原件的损害，延长其使用寿命。
• 提高利用效率：用户可通过网络远程访问数字化的实物档案，突破时间和空间限制，快速获取所需信息。
• 丰富档案资源形式：将实物档案转化为数字形式，与其他类型的数字档案共同构成多元化的档案资源体系，为档案的综合利用提供更多可能。
• 促进文化传承与交流：有助于将珍贵的实物档案文化资源向更广泛的受众传播，促进文化的传承和不同文化之间的交流。

面临的挑战

• 技术难题：部分特殊材质或复杂结构的实物档案，在数字化过程中可能遇到数据采集不完整、模型构建不准确等技术问题。
• 成本较高：购置专业数字化设备、软件以及后期的数据存储和维护，都需要较大的资金投入。
• 知识产权问题：涉及文物等特殊实物档案的数字化，可能存在复杂的知识产权归属和使用权限问题，需要谨慎处理。
• 数据安全风险：数字化实物档案包含大量重要信息，面临网络攻击、数据丢失等安全风险，需建立严密的数据安全防护体系。