鹤壁人事档案整理：现状、挑战与优化路径

　　人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分，关系到干部的选拔任用、考核评价以及个人权益保障。近年来，鹤壁市在人事档案整理和管理方面积极探索创新，取得了显著成效，但仍面临一些挑战。

　　一、鹤壁市人事档案整理的现状

　　（一）数字化档案管理取得突破

　　鹤壁市在人事档案管理信息化建设方面取得了显著进展。例如，鹤壁市财政局联合市档案局出台了《鹤壁市政府采购档案管理办法（试行）》，并于2024年7月开始实施。该办法通过搭建数智赋能档案管理系统，实现了档案资料的数字化存储和管理。这一系统不仅提高了档案管理的效率，还通过云存储技术解决了传统档案管理中存储环境、温度、湿度等对档案保存的限制。

　　（二）档案管理规范化水平提升

　　鹤壁市在档案管理的规范化方面也取得了重要进展。例如，鹤壁市行政服务中心通过制定《鹤壁市行政服务中心干部人事管理制度》，对人事档案的日常管理、材料收集归档、查借阅等程序进行了明确规定。此外，鹤壁市还通过“回头看”工作，对干部档案中的关键信息（如出生时间、学历学位、工作经历等）进行了全面审核和补充。

　　（三）服务优化与便民措施

　　鹤壁市在人事档案管理中注重服务优化，推出了多项便民措施。例如，鹤壁市人才交流中心开通了网上办理渠道，办事群众可以通过河南省流动人员档案公共服务网办理档案查询、转递、出具证明等业务。此外，该中心还通过“四减两提升”活动（减时间、减材料、减环节、减跑动，提升即办程度和办理深度），将网上办理时限从7个工作日缩减至1个工作日。

　　二、人事档案整理中存在的问题

　　（一）档案材料收集不全面

　　尽管鹤壁市在档案管理方面取得了显著进展，但在档案材料收集方面仍存在一些问题。例如，部分干部档案中缺少学历认证材料或任前审核材料。这些问题可能导致档案信息的不完整，影响干部管理的科学性和准确性。

　　（二）档案管理人员素质参差不齐

　　档案管理人员的专业素养直接影响档案整理的质量。部分档案管理人员缺乏系统的档案管理知识和信息化技能，难以适应现代档案管理的要求。此外，一些单位对档案管理人员的培训不足，导致其业务能力提升缓慢。

　　（三）信息化建设仍需完善

　　虽然鹤壁市在档案信息化建设方面取得了突破，但部分单位仍依赖传统的纸质档案管理模式，档案数字化程度不高。此外，档案管理系统的功能不够完善，无法满足人事档案管理的多样化需求。

　　三、优化鹤壁市人事档案整理的建议

　　（一）强化档案材料收集与审核

　　建立健全档案材料收集制度，明确各单位和部门在档案材料收集中的责任和义务。定期开展档案材料收集工作，确保干部的各类重要材料及时归档。同时，加强对档案材料的审核把关，确保归档材料手续完备、内容真实、填写规范。

　　（二）提升档案管理人员专业素养

　　定期组织档案管理人员参加业务培训，提升其专业知识和信息化技能。通过培训，使档案管理人员熟悉档案管理的法律法规、标准规范和操作流程，掌握档案信息化系统的使用方法。此外，加强对档案管理人员的职业道德教育，增强其责任意识和保密意识。

　　（三）推进档案管理信息化建设

　　加快档案管理信息化建设步伐，引入先进的档案管理系统，实现档案的数字化管理。档案管理系统应具备档案收集、整理、检索、统计、借阅等功能，支持多维度查询和数据分析。同时，加强档案数据的安全管理，建立备份和恢复机制，确保档案信息的安全。

　　（四）加强档案管理的监督检查

　　建立健全档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。对违反档案管理规定的行为依法依规进行处理，确保档案管理工作的规范性和严肃性。此外，将档案管理纳入单位绩效考核体系，以考核促落实。

　　（五）推动档案管理服务优化

　　继续推进档案管理的便民服务，优化档案办理流程，减少办理环节和时间。例如，进一步拓展网上办理渠道，实现更多档案业务的“一网通办”“一证通办”。同时，加强对档案管理工作的宣传，提高社会对档案管理重要性的认识。

　　四、结语

　　人事档案整理是组织人事工作的重要基础，其规范化、科学化水平直接关系到干部队伍建设的质量。近年来，鹤壁市在人事档案整理方面积极探索创新，取得了显著成效。然而，仍需在档案材料收集、管理人员素质提升、信息化建设等方面持续发力。通过强化档案材料收集与审核、提升档案管理人员专业素养、推进档案管理信息化建设、加强监督检查以及推动服务优化等措施，鹤壁市将进一步提升人事档案整理的质量和效率，为干部管理提供更加精准、高效的服务保障。