档案数字化的意义和作用

　　档案数字化是指将传统的纸质档案通过数字化技术转化为电子文档的过程，以便更高效地管理和利用这些档案。这一过程伴随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展而产生。档案数字化具有多重意义和作用，以下是其主要方面：

　　提高经济效益

　　档案数字化管理将传统的纸质档案转换为机读档案，这不仅节约了保管费用，节省了占地空间，还避免了因反复印制资料而造成的纸张和人力浪费。例如，数字化后的档案无需大量物理空间存放，减少了存储成本，并且在需要时可以迅速获取，提高了资源利用率。

　　提高办公效率

　　数字化档案管理使得资料能够及时归档并迅速提供利用。信息的超时空流动使得数字化档案成为“无墙界档案”，档案库从文件实体的保管中心转变为提供利用方便的信息控制中心。这极大地提升了办公效率，尤其是在需要快速获取详细、即时数据信息的情况下，如干部任用和提拔等。

　　增强档案原件保护

　　将纸质档案数字化后，档案的使用变得更加安全。特别是对于历史久远的档案材料，数字化处理是一种有效的保护手段。此外，数字化处理还能防止部分档案被篡改，确保档案的真实性和完整性。

　　促进信息资源的共享和利用

　　数字化档案可以通过网络等方式进行共享，打破了时间和地域的限制，使得信息资源可以更广泛地被利用。这对于学术研究、文化传承以及行政管理等方面具有重要意义，有助于促进社会的发展和进步。

　　有利于保护和保存档案的长期安全

　　纸质档案容易受到自然灾害和人为破坏的影响，而数字化档案可以通过备份和加密等方式进行长期安全的保存。这对于一些重要的历史文献和文化遗产来说尤为重要，有利于它们的长期保存和传承。

　　综上所述，档案数字化不仅提高了档案管理的效率和便利性，促进了信息资源的共享和利用，还有利于保护和保存档案的长期安全。因此，档案数字化是顺应时代发展趋势的一项重要工作，值得进一步推广和应用。