企业档案整理是一个系统而细致的过程，主要包括以下步骤：

　　制定整理计划

　　确定范围与目标：明确要整理的档案类型、所属部门和时间段等范围，以及整理要达到的目标，如提高检索效率、确保档案安全等。

　　规划时间与资源：根据档案数量和复杂程度，合理安排整理工作的时间进度，并配备相应的人力、物力资源，包括档案盒、标签、计算机设备等。

　　收集档案资料

　　全面收集：从企业内部各个部门、各个渠道收集档案，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等多种形式，确保档案的完整性。例如，从行政部门收集政策文件、会议记录，从财务部门收集财务报表、账目凭证等。

　　检查核对：在收集过程中，对档案进行检查，确保档案的真实性、完整性和准确性，剔除无关或重复的文件。

　　档案分类筛选

　　区分全宗：对于大型企业或有多个分支机构的企业，要准确区分不同全宗的档案，即确定档案的形成者，将属于同一形成者的档案集中在一起。

　　选择分类方法：根据企业档案的内容、性质、形成规律及相互联系，选择合适的分类方法，如职能分类法、问题分类法、组织机构分类法、年度分类法、型号分类法、课题分类法、工程项目分类法、专业性质分类法、档案形式分类法等。

　　制定分类方案：依据选定的分类方法，制定详细的分类方案，确定一级类目、二级类目及以下各级类目的名称和设置顺序。

　　进行分类操作：按照分类方案，将档案逐一归类到相应的类别中，确保每份档案都有明确的归属。

　　鉴定档案价值

　　确定鉴定标准：根据企业的业务需求、法律法规要求和档案的历史价值等因素，制定档案价值鉴定标准，判断档案的重要程度和保存期限。

　　开展鉴定工作：对已分类的档案进行逐件或逐卷鉴定，筛选出具有保存价值的档案，剔除无保存价值或已过保管期限的档案。对于有争议的档案，可组织专家或相关部门进行会审确定。

　　档案编目编号

　　编制目录：为每一类或每一份档案编制目录，记录档案的基本信息，如文号、标题、日期、责任者、密级等，方便档案的查找和管理。目录可以采用纸质目录或电子目录的形式。

　　赋予编号：根据档案的分类和排列顺序，为每份档案赋予唯一的编号，编号应体现档案的来源、时间和内容特征等信息，便于识别和检索。例如，可采用“年份-部门代码-档案顺序号”的编号方式。

　　排列与装订

　　案卷排列：在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定档案的先后次序，如按时间结合事由排列、按问题结合时间（阶段）或重要程度排列等。

　　档案装订：对于需要装订的档案，如较薄的纸质档案，可以进行装订，以便于保管和查阅。装订时要注意整齐、牢固，不影响档案内容的阅读。

　　归档与存储

　　归档处理：将经过整理、鉴定、编目、排列和装订的档案，按照一定的规则和方式存放到指定的位置或设备中，如档案柜、档案库等。归档时要注意档案的安全性和保密性，可采用加锁柜、密码访问等措施。

　　建立索引：建立档案存储的清单和档案调取的记录，方便后续的管理和使用。同时，可根据需要建立电子索引，提高档案检索的效率。

　　数字化与备份（可选）

　　数字化处理：对重要的纸质档案进行扫描、拍照等数字化处理，将其转化为电子文件，以便更好地保存和利用。数字化过程中要注意图像的质量和清晰度，以及文件格式的选择。

　　数据备份：对数字化后的档案数据进行备份，防止数据丢失或损坏。备份可以采用本地硬盘备份、网络存储备份、云存储备份等多种方式。

　　定期检查与更新

　　定期检查：定期对已整理好的档案进行检查，查看档案的保存状况、目录的准确性、编号的连续性等，及时发现问题并进行纠正。

　　动态更新：随着企业业务的发展和变化，及时对新产生的档案进行收集、整理和归档，同时对原有的档案目录和索引进行更新，确保档案系统的时效性和准确性。

　　综上所述，企业档案整理是一项复杂而重要的工作，需要严格按照步骤进行操作，确保档案的完整性、准确性和安全性，为企业的发展和管理提供有力的支持。