文书档案整理规范是确保档案有序、有效管理的重要基础，它涉及多个环节和细节。

      以下是对文书档案整理规范的详细阐述：

　　一、整理原则

　　遵循文件形成规律：保持文件之间的有机联系，如请示与批复应存放位置靠近或组成一件归档。

　　区分不同价值：根据文件的重要性和利用频率，区分不同的保管期限，便于保管和利用。

　　符合文档一体化管理要求：便于计算机管理或计算机辅助管理，确保纸质文件和电子文件整理协调统一。

　　二、具体整理方法

　　收集：

　　将本单位在职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来。

　　确保材料齐全完整、内容真实准确。

　　确定“件”：

　　归档文件一般以每份文件为一件，但需注意正文与附件、文件正本与定稿等特殊情况应视为一件。

　　转发文与被转发文、原件与复制件、中文本与外文本等也应按照相关规定组合成一件。

　　装订：

　　文件装订前应进行修整，如去除易腐蚀的金属物、对破损文件进行修裱等。

　　装订时应遵循一定的顺序，如正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后等。

　　采用左侧装订，确保文件整齐、易于保管和利用。

　　分类：

　　按年度分类：将文件按签发或办结年度进行归类。

　　按保管期限分类：将文件分为永久、30年、10年等不同的保管期限。

　　排列：

　　在同一保管期限内，按具体事由结合文件形成的时间顺序进行排列。

　　确保排列有序，便于查阅和利用。

　　编号与编目：

　　对归档文件进行编号，以标识其在全宗中的位置。

　　编制归档文件目录，包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数等信息，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。

　　装盒：

　　将归档文件按室编件号顺序装入档案盒。

　　填写档案盒封面、盒脊及备考表项目，确保信息准确、完整。

　　三、注意事项

　　保持文件原貌：在修整、复制文件时，应确保不改变文件的原始内容和形式。

　　确保信息安全：在整理、利用档案时，应严格遵守保密规定，确保档案信息安全。

　　定期检查与维护：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可读性。

　　综上所述，文书档案整理规范是确保档案有序、有效管理的重要保障。在整理过程中，应严格遵循相关原则和方法，确保档案的完整性、准确性和可读性。同时，还应加强档案信息安全管理和定期检查维护工作，以延长档案的使用寿命并提高其利用价值。