档案整理归档是档案管理中的重要环节，它涉及文件的收集、分类、鉴定、整理、装订、装盒以及排架等多个步骤。

       以下是对档案整理归档的详细解释：

　　一、档案整理归档的对象与原则

　　对象：归档的对象主要是文件材料，这些文件材料可以是纸质或电子形式的，包括带有正式格式的公文、附有公章的证明信函、上报的统计报表，以及摄录的照片、视频等多种形态的记录。

　　原则：

　　遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

　　区分不同价值，便于保管和利用。

　　保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

　　二、档案整理归档的步骤

　　收集文件：根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料加以清交、聚集。收集齐全完整是基本原则。

　　区分归档与不归档材料：

　　归档文件材料：反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料，如机关主要职能活动和基本历史面貌的文件、维护国家集体和公民权益的文件、需要贯彻执行的上级机关和同级机关的文件、下级机关报送的重要文件等。

　　不归档文件材料：如上级机关的普发性不需本机关办理的文件、任免奖惩非本机关工作人员的文件、供工作参考的抄件等；本机关的重份文件、无查考价值的事务性临时性文件、一般性文件的修改稿校对稿等；同级机关和非隶属机关的不需贯彻执行和办理的文件；下级机关的供参阅的简报、情况反映等。

　　分类：根据文件的内容、来源、时间、形式等异同，分成若干类别。常见的分类方法有组织机构分类法和问题分类法。

　　鉴定：对归档文件的保存价值进行鉴定，确定其保管期限。保管期限一般分为永久、30年、10年三种。

　　选择整理方式：根据文件间的联系紧密程度，选择立卷或单件整理。立卷适用于文件间联系紧密的情况，单件整理适用于文件间联系不大、文件量较小的情况。

　　排列：根据文件的时间、事由等顺序，确定文件之间的先后顺序。

　　编制页码：对没有页码或页码不全、不准确的文件，进行页码的编制。

　　加盖归档章并填写内容：在归档文件的首页上端加盖归档章，并填写相关内容，如全宗号、年度、保管期限、件号、页数等。

　　装订：使用符合档案保护要求的装订材料对归档文件进行装订，固定文件页次，防止文件张页丢失。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

　　装盒：将归档文件按案卷号或件号顺序依次装入档案盒，并在盒内所有文件前放置目录，在档案盒背脊、封面进行盒内文件内容的标识。

　　排架：按照编好的顺序号，将档案盒摆放到库房的档案架上，并在档案架侧面位置标明档案存储位置索引，便于查找。

　　三、注意事项

　　归档文件应真实、准确、完整，反映机关的主要职能活动和基本历史面貌。

　　归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

　　归档文件的保管期限应根据其保存价值确定，确保重要文件得到长期保存。

　　归档文件的装订、装盒和排架应符合档案管理规范，便于查找和利用。

　　综上所述，档案整理归档是一项系统而复杂的工作，需要遵循一定的原则和步骤进行。通过科学规范的整理归档工作，可以确保档案的真实性和完整性，为后续的查找和利用提供便利。